Ниже — максимально детализированный список обязательств и задач, которые мы, как ваша свадебная мастерская Wedding Dreams, берём на себя при организации свадьбы. Этот перечень покрывает полный цикл — от первой встречи до завершения всех постсвадебных дел.
Первичные этапы и коммуникация
Поиск и бронирование локаций
Планирование бюджета и управление расходами
Работа с подрядчиками (вендорами)
Первичная консультация: сбор пожеланий, приоритетов, стиля, ориентировочного бюджета и ключевых ограничений.
Формирование брифа и технического задания на мероприятие.
Регулярная коммуникация с заказчиками (звонки, встречи, мессенджеры, почта) — мы держим вас в курсе без лишней суеты.
Подбор подходящих площадок/церемонийных зон по критериям (место, вместимость, стиль, логистика).
Организация просмотров/визитов на локации.
Ведение переговоров и бронирование даты; согласование контрактов с площадками.
Получение необходимых согласований с администрацией локации (включая спецразрешения, звуковые лимиты и пр.).
Составление подробного сметного бюджета с разбивкой по статьям.
Контроль исполнений платежей по графику (авансы, промежуточные платежи, финал).
Поиск оптимальных поставщиков и переговоры по цене/условиям.
Оптимизация бюджета при необходимости (варианты «экономия/апгрейд»).
Подбор и согласование подрядчиков: флористы, декораторы, кейтеринг, фотографы/видеографы, ведущий/DJ/музыканты, визажист, фотографический ассистент, свет/звук/техническое оборудование, аренда мебели и текстиля, трансфер, security и др.
Сравнение предложений, презентация лучших вариантов клиенту.
Переговоры по договорам и технических условиях (тайминг, deliverables, права на фото/видео, страховки).
Координация всех подрядчиков и синхронизация их работ в едином таймлайне.